Kuidas planeerida maakondlikku messi

Maakondlik laat võib olla väga lõbus ja korraldada palju tööd.

Maakondlik laat on suurepärane viis kogukonna ühendamiseks ja inimeste käsitöö- ja põllumajandusoskuste esiletoomiseks. Saate hõlmata mänge lastele ja võistlusi ka täiskasvanutele. Maakonna messi kavandamine on aga suur ettevõtmine. Planeerimisprotsessi alustamiseks peate arvestama oma vaatajaskonnaga ning messi toetamiseks olemasolevate ressursside ja asukohtadega. See võimaldab teil otsustada, kus ja millal messi korraldada, samuti määratleda messi ideaalne publik. On üsna mõistlik luua vähemalt üheaastane ajatelg, kui otsustate korraldada maakondliku messi.

Asjad, mida vajate

• Ideaalne publik
• Ideaalne saal
• Võimalike esinejate loetelu
• Materjalid (plakatid, flaierid, kontoritarbed)

• Reklaamimisvõimalused
• Dekoratsiooni valikud
• Töötajad / vabatahtlikud
• Eelarve

Alustage messi kavandamist visiooniseansi ja eelarvega. Koordineeri huvitatud kogukonna liikmed mõttetalgutele, mida messi võiks hõlmata. Kas see on laat, mis hõlmab palju sõite? Kas see hõlmab meelelahutajaid? Kas see hõlmab pirukaküpsetamist või põllumajandusvõistlusi? Kas lastele toimub käsitöö ja tegevusi? Kas kutsutakse olulisi kohalikke tegelasi? Arutada tuleb palju, nii et kirjutage kõik ideed paberilehele üles. See on esimene etapp. Saate seda nimekirja hiljem redigeerida. Inspiratsiooni saamiseks vaadake maakonna laadaplatsi veebisaidilt õnnestunud laata. Oluline on alustada kulude ja sissetulekute võimalustega. Tehke oma nimekiri ja lisage uurimistöö tegemisel igale reale tegelikud numbrid.

Nüüd suhtuge messi jaoks saadaolevate ressurssidesse tõsiselt. Mõelge sellele, kes, mis, millal, kus, miks ja kuidas messil toimub. Seejärel määrake, milliseid töötajaid ja / või vabatahtlikke on vaja. Kes saab messi korraldada ja kes võiks messil osaleda? Millistele ressurssidele on lihtne juurde pääseda, mis meelitavad messi külastajaid? Mõelge ressurssidele, millele on lihtne juurde pääseda, nagu kohalikud muusikarühmad, näomaalijad või käsitöölised. Mõelge ka funktsioonidele, mida soovite kaasata, näiteks juurdepääs reisidele, mis võivad olla raskemad või kallimad. Kas need sobivad teie eelarvega? Millal messi peaks korraldama? Kui on ka muid kogukonnaüritusi või riiklikke üritusi, mis võivad messi kuupäevaga vastuolus olla, vältige neid päevi. Samuti on asukoht äärmiselt oluline, nagu ka mugavused, nagu näiteks tualetid, palju ruumi parkimiseks ja ruumi eksponentidele, aga ka esemed, sealhulgas lauad ja toolid. Kas need on saadaval või peate neid rentima? Messide korraldamise koht sõltub suuresti teie eelarvest, samuti keskse asukohaga suure kohaliku rajatise või ruumi olemasolust. Muidugi on ilm ka tohutu kaalutlus. Eelarve osas kaaluge, kas võtate eksponentidelt tasu. Kas toidumüüjad maksavad teile kohale ilmumise eest või maksavad teile osa nende tuludest? Mis saab sisseastumismaksust või parkimistasust? Kas on olemas õiglane reklaamiprogramm? Kui jah, siis mõelge, kas kaupmehed sooviksid osta kuulutust, mis teenib lisatulu. Mõelge ka mitterahalisele panusele. Suured üritused tõmbavad inimesed kogukonda, kes muidu ei külasta, mis tähendab, et kogu piirkonnas voolab lisatulu. Toetuse taotlemine, üldine rahakogumine või sponsorluse müük on olulised kaalutlused, mis mõjutavad oluliselt teie lõpptulemust.

Tehke plaan messi korraldamise järgmiste sammude määramiseks ja jagage oma rühm alamrühmadesse. Mõni inimene peab helistama potentsiaalsetele toimumiskohtadele, teised aga potentsiaalsetele saatejuhtidele. Teised peavad uurima reklaamimise tähtaegu ja kulusid. Kaaluge individuaalseid tugevusi ja korraldage vastavalt. Plaanige oma andmete kogumiseks kokku saada kahe kuni nelja nädala jooksul. Kui pöörate tähelepanu detailidele, võite väga hästi luua iga-aastase ürituse, millest saab ajaliselt austatud kohalik traditsioon.

Plaanige edukat messi, jagades ülesanded.