Enne tähtaega planeerimine tähendab, et igaüks saab lõõgastuda ja taasühinemist nautida.
Keskkooli klassikokkutulekud võivad olla väga lõbusad, kuid nende külastamine võib olla ka kallis. Leidub ettevõtteid ja veebisaite, kes tegelevad kogu planeerimise ja ürituste koordineerimisega, kuid nende ettevõtete kasutamine võib olla kallis ja sageli pakuvad nad piiratud valikuid koha, meelelahutuse ja menüü osas. Planeerige oma keskkooli klassikokkutulek piiratud eelarvega ja kasutage allahindluste saamiseks isiklikke kontakte.
Luua pühendunud vabatahtlikest koosnev komitee. Planeerimine võtab vähemalt kuus kuud - aasta enne tähtaega pole veel liiga vara alustada - seega vajate pühendunud vabatahtlikke, kes täidavad oma kohustusi. Leidke vabatahtlikke, kes on head võrgustikutöötajad ja kes on ühenduses teiste keskkooli klassikaaslastega. Soovite otsida töötaja mesilasi.
Kui olete oma komisjoni moodustanud, peate määrama kuupäeva. Klassikaaslaste otsimiseks, sõna levitamiseks ja sündmuse enda üles seadmiseks vajate aega.
Kui olete kuupäeva määranud, leidke saal, näiteks hotell, maaklubi, vastuvõtu saal, banketiruum või muu koht. Pange oma kontaktide hulka sõna, et vajate kohta ja uurige, kas kellelgi on mingeid ühendusi, mis pakuvad soodushinda. Mitu korda astub keegi üles ja pakub saali kas tasuta või madala hinnaga. Võib-olla on keegi tema HOA (Koduomanike Ühing) president, ürituste kavandaja või hotellihaldur. Küsige ringi ja vaadake, mida leiate.
Kui koht on määratud, alustage klassikaaslaste otsimist. Kasutage Interneti jõudu vanade klassikaaslaste ja õpetajate leidmiseks. Interneti kasutamine välistab paberkandjal kutsete printimise ja postikulu. Hea mõte on luua veebisait, kus oleks kogu teave taasühinemise kohta. Klassikaaslased saavad saidi aadressi Interneti kaudu edasi saata ja sõna tasuta levitada. Veebisait võib koondada kõike, sealhulgas üksikasjad sündmuste, kaotatud klassikaaslaste loendite, külaliste nimekirja, vastusereklaamide, maksete ja isegi fotoalbumite kohta.
Kasutage oma taasühinemise kohta sõna levitamiseks ja klassikaaslaste leidmiseks suhtlus- ja ettevõtlusvõrgustike saite, nagu Facebook, MySpace ja LinkedIn. Koefitsiendid on see, et kui leiate ühe inimese, võtab see inimene ühendust teiste klassikaaslastega ja sõna levib komisjoni poolt vähese vaevaga või ilma vaevata.
Jätkake komisjoni koosolekute pidamist üksikasjade lõplikuks vormistamiseks. Mõningaid kokkutulekuid puudutavad toidud, DJ, fotograaf, videograaf, ukseauhinnad ja nimesildid, mis on tehtud fotodega teie vanast keskkooli aastaraamatust. Kõik need lisad maksavad raha, nii et kasutage keskkoolisõprade võrku, et leida sooduspakkumisi kõikjal, kus saate. Võib-olla on klassiõde toitlustaja ja oskab toidule kena allahindlust pakkuda. Võib-olla on mõni teine klassikaaslane professionaalne fotograaf. Keegi teine võib olla trükiettevõttes ja saab nimesilte soodushinnaga printida. Postitage klassikokkutuleku veebisaidil teavet, küsides, mida vajate, ja vaadake, kas keegi saab aidata.
Ärge unustage reisijaid, kes tulevad riigist välja. Kasutage jällegi oma võrku, et näha, kas keegi saab hotelli- või reisisoodustusi. Vaadake oma keskkooli nimekirja, et näha, kas keegi on reisibüroo või külalislahkuse pakkuja. Või lihtsalt helistage kohalikesse hotellidesse ja küsige soodustusi nädalavahetuse tubade blokkidele. Samuti võivad klassikaaslased soovida avada oma kodu külalistele, et sõbrad saaksid tasuta ööbida.
Nõuanded ja hoiatused
- Ärge kartke abi küsida vanadelt klassikaaslastelt. Postitage veebisaidile vajalik teave ja vaadake, kas keegi saab aidata.
