Kui peate kirjutama kutse pastorile või muule vaimuliku liikmele, peaksite järgima mõnda lihtsat reeglit. Kiri peaks olema ametliku vormiga, seega tehke oma kirjutamine võimalikult professionaalseks. Kui tunnete pastorit isiklikult, võite kirja lisada isikliku teate.
Kirjuta pastorile ametlik kutse.
Samm 1
Alustage tervitustega, näiteks "Kallis pastor Smith" või "Kallis ilm. Jones".
Alustage tervitusega
2. samm
Avage oma kiri sündmuse kutsega; näiteks: "Kirjutan, et kutsuda teid 2. augustil 2011. aastal toimuvale teisele iga-aastasele linnarahu konverentsile. Ürituse eesmärk on tuua vaimulikud ja kogukond kokku, et rääkida meie linnas rahu loomise võimalustest."
Avage oma kiri koos sündmuse kutsega
3. samm
Kutsuge pastorit toimima paneeli teenima või üritusel sõna võtma. Te võiksite selgitada lühidalt, kuid konkreetselt, miks teie arvates pastor panustaks arutellu. Siin on näide: "Teie viimase 10 aasta jooksul rahu ja kogukonna loomise nimel tehtud töö meie linnas muudab teid meie konverentsipaneeli peamiseks kandidaadiks. Oleksime väga tänulikud, kui saaksite teie häält kuulda ja teiega suhelda."
Kutsuge pastorit toimima paneeli teenima või üritusel sõna võtma
4. samm
Lõpetage kiri tänuga ja lisage oma kontaktandmed; näiteks: "Tänan teid selle kutse kaalumise eest. Ootan huviga, kas saate meiega liituda. Võite minuga ühendust võtta ..."
Lõpetage kiri tänuga
