Uue hoone ehitamise tähistamiseks viivad paljud ettevõtete omanikud ja arendajad läbi murrangulise tseremoonia. Murranguline murrang on puhtalt sümboolne ja selle eesmärk on kogukonnas uue hoone vastu entusiasmi tekitada. See annab arendajatele ja ettevõtete omanikele võimaluse selgitada, miks uus hoone eeliseks on. Murrangulisi kutseid saab massilises vormis saata pressiteatega kohalikule ajalehele või saata isiklikke kutseid külaliste valimiseks.
Kutse loomine
Kutsu oma külaline. Esimene rida peaks jõudma kohe punkti juurde: "Teid kutsutakse osalema meie uue hoone murrangulistel teemadel."
Pange tseremooniasse kõik, mis on ainulaadne. Näiteks: "Palun liituge meiega, et tähistada rohelise hoone koitu." Või "Meie uus hoone, mis plaanitakse avada 2012. aasta jaanuaris, on keskkonnasäästlik ruum." Need on näited selle kohta, millist teavet saab lisada, et kutse oleks atraktiivsem neile, kes seda saavad.
Lisage koht ja aeg. Lisage ka üksikasjad, mida külalised peaksid üritusel osalemise kohta teadma. Näiteks kui nad peaksid riietuma juhuslikult või kandma saapaid, kuna koht võib olla mudane.
Allkirjastage kutse ja lisage, kas RSVP on vajalik. Kui jah, siis kindlasti täpsustage selgelt, kellele ja millal tuleb reageerida.
Lisage murrangulise sündmuse või sündmuse kohta spetsiaalsed juhised. Näiteks kus osalejad võivad leida palju parkida.
Kutse laiendamine
Saatke valitud üksikisikute kutsed. Need kutsed on kallimad ja tuleks saata konkreetsetele külalistele, mitte üldsusele. Printige või palgake professionaal, et printida kutse tekst raskele kaardikaardile. Valige paber, mis sobib teie ettevõtte logo või teemaga. Office Depoti, Office Maxi ja Kinko koopiakeskused prindivad teie kutse ja sisestavad teie jaoks täpsustatud äärise ja graafika. Asetage kutse tugevasse, ideaalsuurusesse ümbrikusse. Printige sildid, et jääda ümbriku aadressiväljadele. Üks silt peab sisaldama teie ettevõtte nime ja aadressi ning teine sisaldab adressaadi nime ja aadressi.
Kutsuge üldsust. Pange kuulutus kohalikku, piirkondlikku või piirkondlikku ajalehte. Kuulutuse sõnad peaksid olema teie kutse. Kuulutuse saate paigutada salastatud jaotisesse või osta reklaami ruumi uudiste lehtedel või spetsiaalsetes paberilõikudes.
Teised inimesed loevad
Kuidas kirjutada kutse tühistamist
Kuidas tegeleda kaasamispartnerite kutsetega
Kuidas tegeleda kaasamispartnerite kutsetegaSaada pressiteade kõigile kohalikele meediaväljaannetele. Pressiteate eesmärk on kutsuda meediat ja avalikkust murrangulisele kohale. Pressiteade peaks sisaldama saidi tagalugu (nt praegusest hoonest on juba 20 aastat loobutud või teeme murdmist ja eemaldame meie linna ühe ajalooliseima ehitise), teie ettevõtte tausta ja mida uus hoone pakub. Lisage oma kutse ka eraldi lehele.
